簡述

• 非公務員合約職系 （12個月）

• 民政事務總署_地區辦事處

• 獲聘者或須於戶外和不定時工作，包括在星期六、日及公眾假期。

職責

• 葵青民政事務處有數個行助理[行政助理(葵青)]或與其相等的職位，其中大部份 職位會處理有關區議會的職務。其他職位的職責包括舉辦活動，區內場地及設 施的管理行政事宜及執行地區計劃如社區健康計劃等。 

• 有關葵青區議會工作的職責主要包括： 

• (i) 協助籌辦、監察和評估不同地區活動，如社區健康項目、社區參與項目和其他工程； 

• (ii) 為區議會及其轄下的委員會╱ 工作小組提供秘書服務及行政支援； 

• (iii) 就籌辦不同地區活動與區議會、其他政府部門、商營機構及非牟利團體等聯絡；及 

• (iv) 在有需要時執行其他職務。 

• 其他行政助理或與其相等的職位的工作職責大致如下： 

• (i) 協助籌辦及監察青年計劃 ╱活動的進度，及在有需要時離港公幹； 

• (ii) 處理有關青嶼幹線觀景台(觀景台)及該處設施的管理及行政事宜(如辦公室、 展品、設備的保養及預備報價文件等)； 

• (iii) 執行及監督美化╱其他工程、承辦商服務(如清潔和保安等)及與觀景台的商店營運者保持聯繫；及 

• (iv) 協助舉辦及監察葵青民政事務處的社區活動及在有需要時執行其他職務。

所需技能/條件

• 申請人必須 
  • (i) 持有本地大學頒授的學位或具備同等學歷； 
  • (ii) 具備豐富電腦軟件應用知識(包括試算表，簡報及中英文文字處理技巧)； 
  • (iii) 符合語文能力要求，即在香港中學文憑考試或香港中學會考中國語文科 和英國語文科考獲第3級或以上成績，或具同等成績； 
  • (iv) 待人處事成熟，具備良好的社交及溝通技巧；及 
  • (v) 有責任感，能獨立處理職務及主動將工作完成。 
• *申請人面試時或需進行筆試。

晉升途徑

• 申請人如獲錄用，將按非公務員合約條款受聘（月薪HKD26000），為期十二個月。合約屆滿後，是否獲續聘，須視乎屆時民政事務總署的服務需求及受聘者的工作表現而定。
• 民政事務總署活動統籌員受聘人如圓滿履行合約，而期間一直表現理想兼行為良好，可獲發約滿酬金。該筆酬金，連同政府根據《強制性公積金計劃條例》的規定為受聘人向強積金計劃所作的供款，將相等於合約期所得底薪總額的15%。

常見項目/ 生活例子 / 參與活動

• 地區活動舉辦 例如
• （民政署活動統籌員_圖2_協助舉辦大廈管理中央平台簡介會）

其他相關職業

• 其他民政署地區工作
  • 節目統籌主任，月薪40,015元
    • (a) 協助策劃慶典及全港/地區/跨區活動計劃及制定宣傳計劃；
    • (b) 執行慶典及全港/地區/跨區活動，包括與各政府部門、非政府機構及相關團體統籌活動事宜；
    • (c) 協助編製及監察活動的財政預算；
    • (d) 協助處理嘉賓邀請事宜；
    • (e) 協助安排設計及印刷活動的邀請卡、回條、嘉賓須知等；
    • (f) 協助處理非政府機構的項目撥款申請；
  • 社區幹事
  • 社區項目助理
• 工商界活動統籌主任
  • 商場活動主任
  • 社區組織聯絡主任

資料來源參考：

1. https://csradar.com/job-page/45617 （葵青區 CSB_#45617 official recruitment ad）
2. https://www.hk01.com/開罐/810819/政府工-中西區民政處行政助理月薪26k-有學位-1年工作經驗即可 
3. https://jobgovhk.com/job/45452 （灣仔區）
4. https://www.youtube.com/watch?v=v7ZNdJc74Rk （公務員政府工-南區民政處請行政助理月薪-26-000-有這經驗優先）